Tiffany Sawyer: Att jobba effektivt

Dags för ett inlägg på temat business! Jag är ju egenföretagare men jag är ju även föräldraledig. Min son som är 2,5 år går på förskolan 15 timmar i veckan och min dotter på 9,5 månader är alltså hemma med mig hela tiden. Så när jag väl får tid att jobba med företaget gäller det att jobba effektivt.

Högt tempo

Jag är en person som alltid gillat att ha mycket att göra. Jag fyller min tid med jobb, projekt, sociala event, familjetid och mycket annat. Träning, lekparken och matlagning. Jag har mycket jag vill hinna och det är inte min starka sida att ligga i soffan och bara ta det lugnt. Även om det är skönt ibland och jag avundas folk som kan göra det och genuint njuta och inte tänka på allt man borde göra.

Min hjärna är alltid igång och jag planerar ständigt vad jag ska göra härnäst. Och jag gillar det. Men det måste såklart finnas en balans. För emellanåt blir jag stressad och känner att jag inte hinner något alls. När en dag inte alls blir som man tänkt sig på grund av låg energi, noll inspiration eller missnöjda barn, då måste det finnas luft i kalendern så man inte hamnar efter på alla plan.

Hur hinner du allt?

Jag får ofta höra att folk i min närhet inte förstår hur jag hinner allt. Hur orkar hon få ihop allt? Hur mycket kan man hinna? Mår hon bra av det där tempot? Och som sagt, det är inte alltid en dans på rosor men i det stora hela mår jag bra av det höga tempot. Jag gillar att få saker gjorda och utvecklas. Att vara kreativ i min business och att prioritera vardagsrörelse gör mig till en bättre person och mamma. Men sen borde jag bli bättre på att bara koppla bort allt, slappa och inte tänka på kommande ToDo-lista.

Att jobba effektivt

Så med detta sagt har jag alltid varit en person som har mycket på gång. Och jag har tränat mycket på att jobba effektivt. Jag lyckas inte alltid med detta och jag har ibland problem att hålla fokus när jag har för mycket jag vill ta tag i. Då är det bästa för mig att få en överblick, prioritera och sen fokusera på en sak i taget. Här kommer en bunt tips hur jag brukar tänka för att jobba effektivt.

1. Prioritera

Acceptera att alla är olika och gör dina prioriteringar. Vi lever i ett samhälle där vi ständigt matas med hur bra alla har det, hur mycket man hinner och hur bra alla mår. Tänk på att det du ser i sociala medier är inte allt. Och alla är olika och det ska vi hylla. Du kanske inte strävar efter att hinna hundra saker på en dag. Du kanske har hela andra prioriteringar än vad din bästa vän eller syster har. Våga prata om och acceptera vad du mår bra av och vilka prioriteringar du vill göra. Anpassa helt enkelt efter dig själv!

2. Planera ditt arbete

Jag skriver mycket listor och älskar det! Jag använder mig av Trello för att strukturera upp listorna. Jag har långsiktiga listor (t ex husfix som ska göras närmsta åren eller stora förändringar i företaget som ska hinnas med innan året är slut), jag planerar mina blogginlägg grovt för en månad framåt, har en veckolista vad jag vill hinna med närmsta dagarna och så varje morgon tänker jag igenom vad som ska hinnas med just idag. Hitta vad som passar dig bäst. Vill du planera i minsta detalj eller vill du planera grovt och se vad du är sugen på att ta tag i.

3. Ostörd miljö

När du har planerad jobbtid, se till att du sitter ostört, har eliminerat störningsmoment runtomkring dig (t ex ljud, att du är hungrig, tvätten som behöver hängas och helt plötsligt tar din fokus osv). Sätt dig på den plats som funkar bäst för dig, se till att ha något att snacksa på och ha något i öronen som gör dig inspirerad.

Att jobba effektivt

4. Ha en struktur

Om du som jag är egenföretagare och kombinerar det med t ex föräldraledighet, studier, annat jobb eller liknande så är det viktigt att ha en struktur. Antingen likadant varje vecka eller så sätter du dig ner på söndagen och ser över hur du ska få in dina arbetstimmar denna vecka och boka in dessa i kalendern.
Om du liksom jag har vissa grejjer som är återkommande varje vecka så kan du strukturera upp när du gör vad. Såhär ser det ut för mig:
– Söndag förmiddag: planera och förbered veckans blogginlägg. Töm kameran. Organisera mailboxen.
– Måndag förmiddag: fokus på samarbeten, sälj och bokföring.
– En vardagkväll: Avsatt tid för det som behövs denna vecka. Mer sälj? Större guide som ska skrivas? Samarbete som ska planeras?

5. Byt uppgift.

Om du fastnar, pausa den uppgiften och välj en annan så du får flyt. Det är inte vbärt att sitta fast bara för att man bestämt sig. Byt ToDo på listan och återkom till den andra när du klarat av nästa.

6. Skriv ner vad du gjort

Under tiden du jobbar, skriv ner vad du gjort (eller stryk på listan) så du efteråt kan se vad du faktiskt har gjort. Då kan man ofta känna sig mer nöjd efteråt!

7. Batch working

Något nytt för mig är batchworking. Jag har nyligen börjar läsa på om det och ska ge det ett försök. Jag använder delar av det idag i min struktur men skulle vilja göra det mer renodlat. Ni kan läsa mer om det hos Jacqueline.

Att jobba effektivt